Weet jij écht het antwoord op de vragen van je grootste afnemers en financiers?

Je afnemers en financiers willen weten hoe je keten in elkaar zit. Wie daar grip op krijgt, houdt zijn klanten en maakt zijn bedrijf sterker.

Wie vandaag vis vangt, kweekt, inkoopt of verwerkt, kent de vragen. Een afnemer wil weten hoe het zit met de herkomst en de arbeidsomstandigheden bij je leveranciers. Een financier vraagt of je je keten in beeld hebt. De vraag is niet langer of die vragen komen, maar of jij het antwoord paraat hebt.

Het antwoord heet due diligence, of gepaste zorgvuldigheid. Dat klinkt zwaar, maar in de praktijk komt het neer op de juiste vragen stellen. Weet ik in welk gebied en met welk schip mijn vis is gevangen? Hoe zijn de omstandigheden van de kweek? Ken ik mijn leveranciers voorbij de eerste schakel? Waar in mijn keten is het risico het grootst? De richtlijnen van de OESO vertalen dat in zes overzichtelijke stappen, van een risicoanalyse van je leveranciers en vangstgebieden tot concrete maatregelen, het volgen van de voortgang en het communiceren over wat je doet. Je begint bij de plekken die er het meest toe doen, niet bij een lijst met tientallen eisen.

De visketen draagt namelijk reële risico’s, vooral verderop in de keten, op kwekerijen en op zee. Bemanningen zitten soms maanden achter elkaar op volle zee, ver van toezicht, en de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO) schat dat wereldwijd rond de 128.000 vissers onder dwang werken. Vangst op zee kan bovendien worden overgeladen en vermengd, waardoor de herkomst van een partij lang niet altijd helder is. Voor een Nederlands visbedrijf betekent dat niet dat er per definitie iets mis is, maar je grote afnemers, denk aan retailers en foodservicebedrijven, moeten over hun eigen keten rapporteren en geven die vraag aan jou door.

En het blijft geen vrijblijvende vraag. Die afnemers maken inzicht in je keten geregeld tot voorwaarde in hun contracten en aanbestedingen. Heb je dat niet op orde wanneer ze erom vragen, dan gaat een order of een plek in het schap zomaar naar een concurrent die het wél kan laten zien. En zulk inzicht bouw je niet in een week op.

Beginnen hoeft niet duur te zijn. Voor bedrijven in het mkb vergoedt de Subsidie Verantwoord Ondernemen MKB (SVOM) van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland een deel van de kosten om de juiste expertise in te schakelen. Zo blijft de drempel om de eerste stappen te zetten laag. Bij Empact begeleiden we bedrijven bij het opzetten van zo’n proces. Heel praktisch en doelgericht.

Pak je het goed aan, dan is het meer dan papierwerk. Het geeft je grip op je bedrijf. Vraagt een afnemer om onderbouwing, dan lever je die. Banken en verzekeraars wegen het mee. En raakt een leverancier in opspraak, dan zie je meteen wat dat voor jou betekent. Ken je keten en versterk je positie als visbedrijf. Kijk voor meer informatie op https://empact.nu/esg-due-diligence-risicomanagement/.

Deze column is afkomstig van Derk Jan Berends, management consultant (ESG) bij Empact Consulting B.V. Kijk voor meer informatie op: www.empact.nu.